Jebkuru viesību nozīmīga sastāvdaļa neapšaubāmi ir ielūgums, jo tieši tas rada pirmo priekšstatu par gaidāmo pasākumu. Labs ielūgums ne tikai sniedz nepieciešamo informāciju par viesībām, bet arī saņēmējam liek justies nozīmīgam un gaidītam viesim. Mūsdienu mobilo tehnoloģiju buma laikā par normu kļuvis ielūgums uz viesībām īsziņas vai e-pasta formā, bet ielūdzošs telefona zvans daļai jau asociējas ar īpašu pagodinājumu. Tomēr jāatceras, šādā formā izskanējis ielūgums bieži vien šķiet paviršs, bezpersonisks un neliecina par greznām svinībām. Drīzāk raisa asociācijas ar vienkāršu mājas ballīti draugu un paziņu lokā.
Tiem, kas vēlas rīkot greznas un atmiņā paliekošas svinības, jāaizmirst par 21. gadsimta tehnoloģiju iespējām un ielūgumi jāsagatavo atbilstoši etiķetes normām - rakstiskā formā uz papīra. Šāda ielūguma saņēmējs būs ne tikai pagodināts, bet arī patīkami pārsteigts. Galu galā, cik bieži mēs saņemam skaistu, drukātu ielūgumu uz viesībām, kuras rīko mūsu draugi?
Labam ielūgumam jāspēj sniegt visa nepieciešamā informācija par gaidāmo pasākumu tā, lai ielūguma saņēmējam nerastos papildu jautājumi. Līdz ar to pāris teikumos vai reizēm pat dažos vārdos jāspēj pateikt vairāk nekā 10 minūšu garā telefona sarunā. Saskaņā ar etiķeti ielūgumā jāiekļauj šāda informācija:
- - pasākuma rīkotāja vārds, piemēram, Juris un Inese Kalniņi ielūdz...,
- - ielūdzamās personas vārds. Tāpat jānorāda, vai ielūdz tikai vienu personu, vai kopā ar pavadoni,
- - ielūguma mērķis/svinību iemesls: dzimšanas diena, saderināšanās, vakariņas sveču gaismā utt.,
- - svinību galvenās personas vārds, piemēram, Juris un Inese Kalniņi ielūdz uz jaundzimušās meitas Ingas raudzībām...,
- - pasākuma norises datums un laiks. Jāņem vērā, ka īpaši formālos pasākumos jānorāda arī gada skaitlis, pie tam ar vārdiem, nevis cipariem. Īpaši formālu pasākumu ielūgumos arī svinību norises laiks norādāms ar vārdiem,
- - pasākuma norises vieta un adrese, kurā norādīts ielas nosaukums, mājas numurs (ja nepieciešams - arī dzīvokļa numurs) un pilsēta,
- - ģērbšanās stils jeb dress-code, kas norādāms ielūguma apakšējā kreisajā stūrī,
- - ja vēlaties uzsvērt, ka nepieciešama atbilde, ielūgumā zem ģērbšanās stila norādes jāiekļauj abreviatūra RSVP, kas tulkojumā no franču valodas „Répondez, s'il vous plaît" nozīmē „lūdzu, atbildiet". Saskaņā ar etiķeti atbildei uz šo lūgumu jābūt obligātai. Ja pie abreviatūras norādīts tālruņa numurs, tad atbildēt var telefoniski, savukārt, ja tāda nav, tad jāatbild rakstiski uz adresi, kas norādīta uz ielūguma aploksnes. Atbilde jāsniedz vienas vai divu dienu laikā pēc ielūguma saņemšanas brīža.
Saņemot rūpīgi sagatavotu un skaisti noformētu ielūgumu, ikviens būs pacilāts un sāks gatavoties gaidāmajām viesībām. Ielūgums parāda, ka viesis ir gaidīts un par viņu tiek domāts jau pirms viesību sākuma. Ielūguma sagatavošana un izsūtīšana var būt laikietilpīgs process, taču pretī saņemtais ieguvums noteikti būs ieguldītā darba vērts.
